Pourquoi organiser un événement RSE en entreprise ? 🍃
La première question à se poser est la suivante : « Quel est l’impact de l’événementiel sur l’environnement ? »
Comme beaucoup de choses dans le monde, l’événementiel fait partie de ces secteurs d’activités qui ont un fort impact carbone. Au-delà d’un agréable moment passé avec ses clients et fournisseurs et/ou collaborateurs, l’organisation d’un événement professionnel peut être un véritable défi si l’on souhaite réduire au maximum son impact environnemental.
En effet, lorsque vous organisez un événement, quelle que soit sa taille, vos invités se déplacent le plus souvent en voitures individuelles, ce qui génère énormément de pollution. Vous consommez également de l’énergie et de l’eau en grande quantité. Sans compter le nombre de déchets et de papiers générés pendant l’événement et pour les supports de communication. Et tout cela en un temps très court, ce qui renforce considérablement l’impact de l’événementiel sur l’environnement. Pour s’inscrire dans une réelle démarche RSE, ces événements peuvent être repensés comme un défi à relever pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise.
Le secteur de l’événementiel agit déjà pour réduire son empreinte carbone. Il existe de nombreuses solutions pour que vos événements soient des plus respectueux pour notre planète.
Dans cet article, l’Espace Chantemelles vous donne quelques axes d’amélioration pour continuer d’organiser de merveilleux événements RSE, tout en étant acteur de la transition écologique.
Quels sont les bénéfices de l’organisation d’un événement RSE pour votre entreprise ?
Organiser un événement RSE, ce n’est pas seulement se conformer à certaines réglementations concernant l’environnement. C’est également devenir acteur de la transition écologique.
- Vous sensibilisez votre public à la démarche RSE.
- Vous renforcez votre image auprès de vos visiteurs et clients/fournisseurs. Votre entreprise devient la vitrine d’un engagement écologique durable et un modèle de défi pour les années à venir.
- Vous renforcez votre marque employeur. Vos collaborateurs seront fiers de contribuer à cette transition écologique et vous gagnerez en attractivité auprès d’un public extérieur.
Comment organiser un événement RSE ?
Plusieurs critères entrent en jeu quand vous organisez un événement RSE. Le plus important est de se poser les bonnes questions quant à l’empreinte environnementale de l’ensemble de vos actions.
Le choix des transports et l’accessibilité 🚲
Lorsque vous organisez un événement, des dizaines voire des centaines de personnes se déplacent jusqu’à votre lieu de réception. Dans la plupart des cas, vos invités sont en voitures individuelles, ce qui génère énormément de pollution. Il existe plusieurs solutions afin d’éviter cela :
- Si vous organisez un évènement interne, prévoyez des bus pour transporter l’ensemble de vos collaborateurs vers le lieu de réception.
- Encouragez le covoiturage grâce à des plateformes en ligne.
- Choisissez votre lieu de réception en fonction de sa localisation afin qu’il soit accessible en transports en commun et en mobilité douce.
Enfin, afin de sensibiliser vos invités, proposez-leur de remplir un questionnaire pour calculer les émissions de carbone de leur trajet, en fonction de leur moyen de transport.
Le choix du lieu de réception 🏡
Le deuxième critère important à prendre en compte est le choix de la salle de réception. Dans une démarche RSE, il est recommandé de choisir un lieu géré de manière éco-responsable pour l’organisation de votre événement professionnel.
L’Espace Chantemelles coche plusieurs critères écologiques non négligeables :
- Nos éclairages extérieurs sont à LED.
- Une grande partie des éclairages de la salle sont à détection de mouvement.
- Tous nos robinets sont équipés de mousseurs pour réduire la consommation d’eau.
- La salle est entièrement équipée (sonorisation, mobilier …) afin d’éviter le déplacement de prestataires.
- Accès à deux lignes de bus direction Gare d’Orléans, à respectivement 10 et 15 minutes à pieds.
- La salle est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduire.
Le choix des prestataires 🍓
Le choix des prestataires est un élément fondamental dans l’organisation de votre événement RSE. Si vous vous impliquez dans un processus d’événement professionnel éco-responsable, tous vos intervenants devront l’être également. Voici plusieurs pistes pour une sélection méthodique de vos prestataires :
- Privilégiez des prestataires locaux afin de réduire l’impact des transports. Cela permettra également de faire vivre le tissu économique local.
- Pour la partie traiteur, choisissez un prestataire proposant des produits locaux et de saison.
- Privilégiez un prestataire qui contribue au tri sélectif.
- Favorisez l’utilisation des emballages écologiques et de la vaisselle réutilisable.
Le choix des canaux de communication ♻
Enfin, le dernier élément à prendre en compte est le choix des moyens de communication. Que vous choisissiez un support papier ou numérique, ces deux solutions ont un impact sur notre environnement si elles ne sont pas utilisées convenablement. Il faut trouver un équilibre entre ces deux supports et surtout, les utiliser à bon escient. Car la communication reste une étape importante à l’organisation d’un événement et ne doit pas être négligée.
- Le support papier est polluant. De sa production à sa distribution, le papier consomme 2 fois plus d’énergie que la production d’un sac plastique. Pour vos supports papiers, choisissez un imprimeur local et privilégiez le papier recyclé ou recyclable.
- Le support digital est lui aussi polluant. Le stockage et le transfert de données engendrent énormément de gaz à effet de serre. Il est important de cibler votre communication, d’alléger au maximum ces supports digitaux et d’encourager son public à les supprimer après l’événement.